3. Réaliser les travaux d’une VOPE

La section 3 contient des informations relatives aux activités généralement menées par les VOPE. Ce sont des activités qui rendent les VOPE uniques en leur genre par rapport à d’autres organisations et portent sur la valeur ajoutée des VOPE. Les sujets traités dans cette section incluent:

Cette section fournit un aperçu de quelques-unes des activités que vous aurez besoin d’effectuer lors de la tenue d’une conférence, d’un atelier ou d’une série de séminaires. De nombreux outils et exemples sont fournis dans la section des ressources.
Il est assez fréquent pour les VOPE d’avoir un renforcement de capacité ou un objectif de défense des intérêts dans leur mission qui nécessite qu’elles accueillent occasionnellement des événements comme des conférences, des ateliers et des séminaires sur l’évaluation. L’avènement des services de webinaires en ligne ont permis de tenir certains des événements de renforcement de capacité sur un espace en ligne, mais un rassemblement en face à face est souvent très précieux pour établir la crédibilité de votre VOPE. Les conférences, ateliers et séminaires sont souvent un moyen utile pour une association de développer ses ressources financières : les professionnels de l’évaluation sont souvent disposés à payer pour des opportunités de développement professionnel de haute qualité.

Une stratégie pour le développement des capacités en évaluation employée par certaines VOPE est de rendre disponible à leurs membres des ressources concernant l'évaluation. Comme ces adhérents peuvent êre dispersés, l'accès est souvent réalisé en compilant ce matériel en évaluation dans un dépôt en ligne.        

Cette section présente la boîte à outils de plaidoyer d’EvalPartners que les VOPE peuvent utiliser, dans leur contexte, pour créer un soutien pour l’évaluation.

Une VOPE peut communiquer avec ses membres, partager des connaissances et accroître la crédibilité de la VOPE en utilisant des publications et des bulletins de liaison. Des exemples particuliers de bulletins de VOPE et revues sont décrits avec plus de détails.

Cette section suggère un processus d’élaboration de lignes directrices et de normes pour l’évaluation et propose des liens vers de nombreux exemples créés par d’autres VOPE.

Les associations d’évaluation peuvent inciter leurs membres à effectuer un travail de bonne qualité en récompensant ce travail par des prix. Des prix peuvent aussi être remis à des particuliers, des équipes, des étudiants prometteurs, des évaluateurs novices ou chevronnés ou pour récompenser une publication. En fait, une VOPE peut choisir de mettre en place un prix pour promouvoir tout aspect de sa vision et de sa mission.

Même si une VOPE ne fonctionne que dans un seul pays ou une sous-région du pays, il est néanmoins important qu'elle puisse se mettre en liaison avec d'autres VOPE régionalement et internationalement parce que cela offre des occasions de partager des enseignements, aider à la mobilisation de ressources et une utilisation plus efficace des ressources. L'International Organization for Cooperation in Evaluation (IOCE) publie des informations sur les VOPE internationales, nationales et régionales qui peuvent aider une VOPE à trouver d'autres associations d'évaluation dans son secteur.

Les VOPE devraient identifier des occasions de contribuer au débat public sur des sujets touchant à l'évaluation, en rédigeant des déclarations sur des sujets d'importance. Des exemples sont fournis dans la section des ressources.

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