2.8.7 Gérer les droits d’adhésion des membres

Description

Cette section suggère quelques façons de gérer un système de répartition des droits d’adhésion des membres  et fournit un exemple de politique pour les reçus et les allocations des frais des membres.

Une fois que votre VOPE a reçu des frais d’adhésion, il est essentiel que le paiement soit indiqué dans le compte du membre correspondant et de s’assurer que le membre soit identifié comme membre actif et obtienne l’accès à tous les avantages dont bénéficient les membres.  Les détails de transaction du paiement, comme la date de paiement et le montant, doivent être conservés dans votre base de données afin de s’assurer que le renouvellement de l’adhésion du membre soit créé lors de l’expiration de l’adhésion.

Les membres doivent être informés lorsqu’ils doivent renouveler leur adhésion et payer les droits d’inscription annuels.  L’automatisation du processus allégera de façon significative la charge administrative de la VOPE.  Cela peut être fait grâce à l’automatisation de tous les aspects de l’inscription des membres et du renouvellement ainsi que le processus de paiement via une application web.  Les paiements non alloués des droits d’adhésion peuvent alourdir la charge administrative de la VOPE et contrarier les membres.  

Ce schéma du processus donne un exemple pour automatiser certaines activités de l’inscription des membres et des processus de paiement.

 Schéma 1: Exemple d’un processus pour administrer les paiements des membres.