1. Mettre en place une VOPE

Cette section vous aidera à définir certaines étapes préliminaires que vous devez compléter pour créer une VOPE. Vous trouverez de précieux conseils et exemples dans les sources répertoriées à la fin de cette section.

Cette section vous rappellera quelques aspects importants à considérer quand vous développez une vision et une mission pour votre organisation. Quelques exemples sont inclus dans la liste des sources.

Quand un groupe d’évaluateurs décident de lancer une VOPE, il est naturel de penser à sa forme ainsi qu’à sa fonction. La forme d’une VOPE doit être déterminée une fois les buts de la VOPE fixés, en d’autres termes quand la fonction de la VOPE a été définie. Cela signifie que, avant qu’une VOPE ne s’inquiète trop de qui sera le président et qui seront autorisés à être membres, ses champions doivent identifier les opportunités et les domaines prioritaires pour avoir un véritable impact. Ce processus définit la vision, la mission et les objectifs clés.

Cette section vous aidera à définir certaines étapes préliminaires que vous devez compléter pour enregistrer votre VOPE en tant qu’entité juridique.
Une fois que vous avez décidé de formaliser votre organisation, vous pourrez avoir besoin de l’enregistrer en tant qu’entité juridique. Selon le pays, l’État ou la province auprès duquel ou de laquelle vous choisissez d’enregistrer votre VOPE, il peut exister des différents types d’organisation que vous pouvez choisir ; chaque type d’organisation est généralement associé à des conditions légales, comptables et fiscales spécifiques. Quelles sont les structures à considérer qui permettent la plus grande flexibilité, en conférant aussi un statut juridique suffisant pour gérer un compte bancaire séparé, et rassurent les esprits des donateurs et des membres sur la gouvernance des ressources?

Cette section fournit une description sur la nécessité pour une VOPE de tenir une assemblée générale annuelle, et fait le lien vers divers outils, trousses et exemples pour vous aider à préparer l’AGA de votre VOPE.