2. Institucionalización de una VOPE

La sección 2 contiene información relacionada con la gestión empresarial de las VOPE y su institucionalización.

Esta sección proporciona algunas ideas para la recopilación del informe anual de su VOPE, y proporciona algunos ejemplos y listas de verificación que debería tener presente.

En esta sección se comparten algunas opciones para la gestión de las comunicaciones por correo electrónico entre la VOPE y sus socios de una forma eficaz. Se incluyen como recursos algunas herramientas y ejemplos.

En esta sección se aportan algunos consejos prácticos para las VOPE que no están seguras de si deberían desarrollar un sitio web nuevo. Se proporcionan enlaces a algunas cajas de herramientas y ejemplos.

En esta sección se le ayudará a anotar algunas herramientas de medios de comunicación sociales que usa normalmente una VOPE para reforzar su presencia en internet. También se enlaza con algunos ejemplos de cómo están utilizándolas actualmente las VOPE.

Esta sección le ayudará a pensar en algunos de los problemas de gestión de recursos humanos con los que tendrá que lidiar la VOPE generalmente, tanto si la VOPE depende exclusivamente de voluntarios, o de una combinación de personal pagado y voluntarios. Hay referencias a recursos sobre la forma de reclutar líderes para la VOPE y de documentar las descripciones de las funciones.

Para una VOPE es extremadamente importante asegurarse de tener socios involucrados de forma activa y que estén bien informados. El primer detalle que hay que tratar es la declaración de normativa de afiliación (Ver 1.6 – Normativa de Afiliación). Cuando esta normativa es clara, se puede planificar e implementar el funcionamiento real del sistema de administración de afiliación. Esta sección proporcionará una visión de las características administrativas del sistema de gestión de socios de la VOPE, y propone que se revisen algunos softwares y ejemplos.

En esta sección se comparten ideas sobre la forma en la que una VOPE puede llevar a cabo el proceso de candidatura, votación y nombramiento a los miembros de la Junta, con algunas recomendaciones relacionadas con el software que se podrían usar, además de compartir ejemplos de cómo han hecho esto algunas VOPE anteriormente.

Es importante gestionar los asuntos financieros de la VOPE de una forma transparente y responsable. Esta sección cubre algunos de los asuntos de gestión financiera que debería abordar una VOPE.

Esta sección sirve de recordatorio para que las VOPE se aseguren de que cumplen los requisitos tributarios que se aplican en su contexto.

En esta sección se comparten algunas ideas sobre las herramientas y un ejemplo para usarlo al definir los procedimientos y normativas financieras de las VOPE.

Esta sección funciona como recordatorio de que una VOPE probablemente necesite un presupuesto anual de funcionamiento, además de presupuestos específicos para proyectos especiales.

En esta sección se sugiere una forma de que las VOPE gestionen su supervisión financiera sobre la contabilidad y auditoría de las mismas.

Esta sección funciona como un recordatorio de los requisitos de transparencia hacia los socios y donantes en los informes financieros. Se proporcionan ejemplos de informes financieros anuales e informes financieros dedicados a proyectos especiales.

Por último, en relación a la gestión financiera de una VOPE, recuerde estos trucos para dirigir los asuntos financieros de su VOPE de forma eficiente y transparente:

En esta sección se proporciona un resumen de las distintas formas en las que las VOPE aceptan normalmente pagos por servicios y afiliaciones.

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