Descripción

Esta sección le ayudará a pensar en algunos de los primeros pasos que deberá tomar si desea registrar su VOPE como una entidad legal.

Una vez que haya decidido proporcionarle el carácter oficial a su organización, necesitará registrarla como una entidad legal. Dependiendo del país, estado o provincia en el que decida registrar su VOPE, habrá diferentes tipos de organizaciones para elegir. Los diferentes tipos de organizaciones se asocian normalmente a unos requisitos legales, de contabilidad e impuestos específicos. ¿Se deberían entonces considerar estructuras que permitan la mayor flexibilidad a la vez que permitan la condición legal suficiente para operar una cuenta bancaria separada y tener tranquilos a los donantes y socios potenciales sobre la gobernanza de los recursos?

Sería inteligente consultar a un profesional relevante con experiencia contable, financiera y/o de derecho para la elección de una forma legal apropiada. En algunos casos, se puede contratar los servicios de estas personas a un precio reducido si utiliza las redes a disposición de sus voluntarios y organizaciones donantes potenciales.

Si su VOPE está justo empezando, tendría sentido incluir a los socios activos de su equipo de trabajo inicial como los primeros funcionarios/directores con responsabilidades. Después se puede llevar a cabo un proceso electoral para reemplazar a estos miembros cuando haya pasado un periodo de tiempo determinado. Se debería celebrar un proceso electoral en los primeros dos años.

El Consejo de Afiliaciones Locales de la AEA (AEA Local Affiliates Council,2006) y Barbara Rosenstein (2013) recomiendan que algunos de los primeros pasos que se tomen sean los siguientes:

• Comprobar el interés y compromiso por parte de la comunidad de evaluación (a través  teléfono, correo electrónico, reuniones).
• Contactar a organizaciones de apoyo existentes (como la IOCE, otras VOPE regionales, organizaciones que se beneficiarían de la evaluación como el gobierno u oficinas de la ONU...)
• Identificar y reunir evaluadores locales para una reunión inicial y algunas reuniones de seguimiento.
• Identificar la organización inicial:
• seleccionar un nombre;
• identificar una región geográfica;
• creación de una declaración de misión o visión;
• identificar el liderazgo y punto de contacto (podrían ser grupos de trabajos y comités ejecutivos);
• crear una lista de afiliación;
• describir actividades en el pasado y actividades planificadas (una buena actividad para empezar sería una conferencia de inauguración o un taller);
• decidir cuál es la categoría mínima de la organización que necesita (la VOPE puede ser al principio parte de otra institución); y
• organizar los procedimientos de carácter financiero a través de una institución existente o de una cuenta bancaria separada.
• Solicitar apoyo para la financiación.

Usted se asegura así de que haya suficiente interés para apoyar una organización sostenible antes de registrar su VOPE como una entidad oficial.