Esta sección le ayudará a pensar en algunos de los primeros detalles para el establecimiento de una normativa de afiliación y le proporcionará algunos ejemplos de gestión de los socios de una VOPE.
Los socios o miembros de su VOPE son el motor de su organización y, como tales, su VOPE debe esforzarse en comunicarse con ellos y hacer que se involucren de forma continua. Con este propósito, se debería desarrollar y mantener un Registro y Normativa de Afiliación. Una vez se establezca la normativa de afiliación, se puede planificar e implementar el funcionamiento real del sistema de administración de afiliación.
La normativa de afiliación de su VOPE informará a sus socios potenciales de los beneficios y servicios de los que podrán disfrutar si se unen a su organización. La Sociedad Australiana de Evaluación (Australian Evaluation Society) hace el siguiente llamamiento a la participación en su organización en su sitio web: «Si estos servicios y beneficios mejoran su perfil profesional y fomentan su desarrollo profesional, únase a la Sociedad Australiana de Evaluación.» (Página web de la Sociedad Australiana de Evaluación en www.aes.asn.au/ [1] join-the-aes/service-and-benefits)
Su organización debería incluir algunos de los siguientes apartados en su normativa de afiliación:
Muchas VOPE han clasificado a sus socios en diferentes categorías, permitiéndoles adaptar las cuotas y beneficios por ser socio a los distintos requisitos de socios potenciales. Por ejemplo, su VOPE podría ofrecer unas cuotas de inscripción más bajas para socios estudiantes que para el resto de socios, o podría hacer que organizaciones paguen una cuota anual permitiendo a todos sus empleados beneficiarse de la VOPE. Es importante clarificar y definir detalladamente los tipos de afiliación más importantes antes de intentar administrar el sistema de membresía. Aquí ofrecemos una lista con algunos tipos de afiliación que podría tener en cuenta:
Quizá tenga algunos requisitos más, esto es, un proceso de registro al que se tienen que adherir los socios potenciales para ser reconocidos como socios. Es importante que se documenten también estos requisitos. La Asociación Australiana de Evaluación pide a sus socios potenciales que lean la AES Code of Ethical Conduct (Código de la AES de Conducta Ética) antes de completar la solicitud de afiliación.
Un registro de socios proporciona información sobre los socios de su VOPE. Se deben tomar decisiones sobre cómo hacer que esta información esté disponible y se debería hacer que los socios estén informados de su normativa de acceso a la información de afiliación. Puede restringir el acceso al registro de socios a otros socios registrados o, como alternativa, puede pedirle a los socios individualmente que elijan si quieren publicar sus detalles de contacto en su sitio web o no.
AES: Service and Benefits. Retrieved February 10, 2015, from http://www.aes.asn.au/join-the-aes/services-and-benefits.html [4]
The Australasian Evaluation Society (AES) list the service and benefits their members can enjoy on their website.
EES: EES membership benefits. Retreived September 25, 2014, from http://europeanevaluation.org/membership/benefits [6]
The European Evaluation Society (EES) list the service and benefits for different types of members on their website.
AEA: JOIN AEA. Retrieved Feb 10, 2015 from http://www.eval.org/p/cm/ld/fid=15 [2]
The American Evaluation Society (AEA) publishes information on the different types of members and the relevant fees on their website.
AES: Benefits for Organisaional Members. Retreived February 14, 2015, from http://www.aes.asn.au/organisational-membership.html [9]
The Australasian Evaluation Society (AES) highlights the service and benefits organisational members can enjoy.
Réseau Burkinabé de Suivi et d’Evaluation (RéBuSE). 2012.
This resource is a link to a long e-discussion on the gendereval.ning.com forum in which an amazing variety of our colleagues around the world have shared experiences and suggestions on the topic of “How to increase membership of a young VOPE.” Jim Rugh makes the following comments about this discussion: Really good gems within that long forum! Including (among others) from Ziad Moussa, Mark Abrahams, Silvia Salinas Mulder, Laura Gagliardone and others as well as a very insightful and comprehensive document; “The 10-Point VOPE Membership Recruitment Strategy” posted by Awuor Ponge on June 29, 2017. "
Links
[1] http://www.aes.asn.au/
[2] http://www.eval.org/p/cm/ld/fid=15
[3] https://vopetoolkit.ioce.net/sites/default/files/resources/1.6e1%20AES%20-%20Services%20and%20benefits.pdf
[4] http://www.aes.asn.au/join-the-aes/services-and-benefits.html
[5] https://vopetoolkit.ioce.net/sites/default/files/resources/1.6e3%20EES%20-%20Benefits.pdf
[6] http://europeanevaluation.org/membership/benefits
[7] https://vopetoolkit.ioce.net/sites/default/files/resources/1.6e4%20AEA%20-%20American%20Evaluation%20Association%20_%20Join%20AEA.pdf
[8] https://vopetoolkit.ioce.net/sites/default/files/resources/1.6e2%20AES%20-%20Join%20the%20AES%20-%20Organisational%20Member.pdf
[9] http://www.aes.asn.au/organisational-membership.html
[10] https://vopetoolkit.ioce.net/sites/default/files/resources/1.6%20ReBUSE_PV%20election.pdf
[11] https://vopetoolkit.ioce.net/sites/default/files/resources/1.6%20ReBUSE_Depliant%201.pdf
[12] https://vopetoolkit.ioce.net/sites/default/files/resources/1.6%20ReBUSE_Depliant%202.pdf
[13] https://vopetoolkit.ioce.net/sites/default/files/resources/1.6a_awour_ponge_the10pointvopemembershiprecruitmentstrategy_on_june_29_2017.doc
[14] http://gendereval.ning.com/forum/topics/seeking-feedback-on-how-to-increase-membership-of-a-young-vope?id=6606644%3ATopic%3A65661&page=3#comments