La sección 1 contiene información relacionada con las VOPE en el proceso de fundación y en el proceso de formalización. También trata asuntos importantes de gobernanza relacionados con las VOPE emergentes y desarrolladas.
Esta sección le ayudará a pensar en algunos de los primeros pasos que deberá tomar si desea fundar una VOPE. Encontrará algunos consejos valiosos y ejemplos en la lista de recursos al final de esta sección.
El Consejo de Afiliados Locales de la AEA (AEA Local Affiliates Council 2006) y Barbara Rosenstein (2013) recomiendan que algunos de los primeros pasos que se deben tomar al empezar una VOPE son los siguientes:
Here is an example of how local affiliates of the American Evaluation Assosiation (AEA) are advised to go about their founding. This is a very useful resource for VOPEs. The starter kit includes information on Leadership, Structures and Activities while also provinding examples of membership forms and by-laws. Written by:Judith Ottoson. Supporting Materials Organized by:Susan Hewitt.
The Local Affiliates Council. (2006). Starter Kit for AEA Affiliates. American Evaluation Association. Retrieved February 2, 2014, from lacaea.org website.
Segone, M. & Ocampo, A. (eds). (2006). CREATING AND DEVELOPING EVALUATION ORGANIZATIONS. Lessons learned from Africa, Americas, Asia, Australasia, and Europe.
This is an IOCE e-book with case studies on how VOPEs were founded in Africa America, Asia, Australasia and Europe. Segone, M. & Ocampo, A. (eds). (2006). Creating and Developing Evaluation Organisations. The book includes lessons learned from Africa, Americas, Asia, Australasia, and Europe.
Barbara Rosenstein explains how the Israeli Association for Programme Evaluation founded their VOPE. Rosenstein, B. (2013). Private email communication.
South African Monitoring and Evaluation Association (2005). Founding Document. Retreived February 2, 2014, from http://www.samea.org.za/documents/SAMEA%20founding%20document.doc [8]
The South African Monitoring and Evaluation Association (SAMEA) created a founding document which outlined more than just their vision and mission, and eventually were used to incorporate the organization.
Asia-Pacific Evaluation Association (2013). Objectives. Retrieved February 12, 2015, from http://www.mes.org.my/apea/ [10]
The Asia Pacific Association is a relatively new VOPE and captured their vision, mission and objectives on their website.
Fritz, J. Common Nonprofit Startup Mistakes. Retrieved February 04, 2014 from: http://nonprofit.about.com/od/gettingstarted/a/What-Are-The-Most-Common-... [12]
Be aware of these common mistakes applicable to not for profit organizations like VOPEs.
"Ces sites internet ont été sélectionnés en fonction de leur pertinence pour l'étude et la recherche en matière de vie associative, de bénévolat et de citoyenneté. Pour l'essentiel, ce sont des portails qui facilitent l'accès à d'autres sites. Ils sont en grande majorité suisses et francophones, avec, le plus souvent des références internationales de qualité. Nous indiquons, aussi, un certain nombre de sites d'ordre didactique qui ont pour objectif la facilitation du développement de projet. "
Initiative canadienne sur le benevolat.
APEM.
Process verbal de l'assemblee constitutive de l'association puor la promotion de l'evaluation au Mali (APEM).
Esta sección le ayudará a sopesar si debería constituir la VOPE de forma oficial o si debería seguir manteniéndola en funcionamiento como una red no oficial.
De acuerdo con Kriel (2006), la mayoría de las VOPE empiezan como redes no oficiales (informales) y solo se embarcan en el proceso de dotación de carácter oficial cuando se convierte en algo necesario. Al apresurarse a una dotación de carácter oficial prematura se puede provocar que los recursos valiosos de la VOPE sean capturados en sistemas y procesos burocráticos y por lo tanto descuidando las funciones y servicios básicos de trabajo en red de la VOPE. Algunos de los argumentos a favor y en contra de la determinación del carácter oficial de una VOPE se detallan a continuación:
Los pros y contras de una organización con estructura no oficial o informal son:
Pros |
Contras |
Apoya la independencia y autonomía de sus socios. |
Limitación de la responsabilidad y (por lo tanto) de la participación de los socios ya que toda la participación es voluntaria. |
Es costo-eficaz y no requiere una financiación considerable. |
No permite procedimientos financieros oficiales y administración (por ejemplo, no permite pagar cuotas por pertenecer a la organización y obstruye la movilización de recursos y la obtención de fondos. |
Acelera los procesos de tomas de decisiones. |
Depende fuertemente de la personalidad del coordinador en las decisiones estratégicas. |
Es flexible. |
Es frágil (por ejemplo, no permite un anclaje firme de la organización en la sociedad civil). |
Elude asuntos de control por socios y simpatizantes externos. |
Obstaculiza la extensión y el establecimiento de asociaciones seguras. |
Simplifica el modo de funcionamiento al permitir sistemas descentralizados y tareas de secretaría basada en la iniciativa de los socios. |
No puede imputar la responsabilidad a una estructura de gestión y administración. |
Antes de la determinación de su carácter oficial, quizá sería conveniente que su VOPE mantuviera un historial y una base de apoyo organizando uno o dos eventos, como un congreso de evaluación o una sesión de formación, en colaboración con otra organización que ya esté establecida. Una sede institucional para los inicios de una red no oficial de evaluadores y de usuarios de evaluación podría ser una universidad, una organización internacional, una dependencia gubernamental o un ministerio; o, en algunos casos, incluso una consultora pública y transparente. Bastantes VOPE en África evolucionaron como consecuencia de las conferencias que organizó la Asociación Africana de Evaluación (African Evaluation Association) en colaboración con grupos locales de personas involucradas en la evaluación. SAMEA es una de estas organizaciones que se desarrolló después de la conferencia AfrEA 2004 que se celebró en Ciudad del Cabo con el apoyo de un organismo de vigilancia gubernamental independiente.
Aunque una organización sede sería una buena sede institucional para una red de evaluadores no oficial y para usuarios de evaluación, algunos asuntos como la independencia, la representatividad y la transparencia quizá justifiquen la decisión de incluirse como una entidad legal separada.
Here is an example of how local affiliates of the American Evaluation Assosiation (AEA) are advised to go about their founding. This is a very useful resource for VOPEs. The starter kit includes information on Leadership, Structures and Activities while also provinding examples of membership forms and by-laws. Written by:Judith Ottoson. Supporting Materials Organized by:Susan Hewitt.
The Local Affiliates Council. (2006). Starter Kit for AEA Affiliates. American Evaluation Association. Retrieved February 2, 2014, from lacaea.org website.
Segone, M. & Ocampo, A. (eds). (2006). CREATING AND DEVELOPING EVALUATION ORGANIZATIONS. Lessons learned from Africa, Americas, Asia, Australasia, and Europe.
This is an IOCE e-book with case studies on how VOPEs were founded in Africa America, Asia, Australasia and Europe. Segone, M. & Ocampo, A. (eds). (2006). Creating and Developing Evaluation Organisations. The book includes lessons learned from Africa, Americas, Asia, Australasia, and Europe.
Plan de travail du RéBuSE 2012-2014.
La SFE c’est...
Plaquette_Presentation.
Société Française de l'évaluation (SFE).
En esta sección se le recordarán algunos de los detalles importantes que debería considerar al desarrollar una Visión y Misión para su organización. Se incluyen algunos ejemplos en la lista de recursos.
Cuando un grupo de evaluadores decide empezar una VOPE, es lógico pensar tanto en la forma como en la función. La forma de una VOPE debería decidirse una vez se establezcan los objetivos de la misma, esto es, cuando se haya definido la función de la VOPE. Esto supone que, antes de que una VOPE se empiece a preocupar demasiado sobre quién debería ser el presidente y a quién se debería permitir ser socio de la misma, sus miembros impulsores tendrían que identificar sus oportunidades y ámbitos de prioridad para producir resultados. Este proceso define la visión, misión y objetivos clave.
AEA Local Affiliates Council (2006) proporciona una descripción útil de visión y misión para las VOPE:
«El objetivo, misión o visión del grupo —llámalo como quiera— es uno de los primeros pasos importantes. Esta declaración general ayuda a esclarecer el motivo por el que se realizan los esfuerzos del grupo... Si se tiene presente esta visión, nos puede ayudar a preservar el grupo en las tareas del futuro.»
AEA Local Affiliates Council proporciona una lista de objetivos comunes para las asociaciones de evaluación:
También advierten de lo siguiente:
«Al desarrollar su misión, visión u objetivos, sin duda, seleccionará los que están en armonía con el contexto, recursos e intereses de su “nivel” de (desarrollo). Sea como sea el enfoque que le dé, la misión y objetivos dibujarán el esquema de los siguientes pasos.»
Here is an example of how local affiliates of the American Evaluation Assosiation (AEA) are advised to go about their founding. This is a very useful resource for VOPEs. The starter kit includes information on Leadership, Structures and Activities while also provinding examples of membership forms and by-laws. Written by:Judith Ottoson. Supporting Materials Organized by:Susan Hewitt.
The Local Affiliates Council. (2006). Starter Kit for AEA Affiliates. American Evaluation Association. Retrieved February 2, 2014, from lacaea.org website.
Asia-Pacific Evaluation Association (2013). Objectives. Retrieved February 12, 2015, from http://www.mes.org.my/apea/ [10]
The Asia Pacific Association is a relatively new VOPE and captured their vision, mission and objectives on their website.
South African Monitoring and Evaluation Association (2005). Founding Document. Retreived February 2, 2014, from http://www.samea.org.za/documents/SAMEA%20founding%20document.doc [8]
The South African Monitoring and Evaluation Association (SAMEA) created a founding document which outlined more than just their vision and mission, and eventually were used to incorporate the organization.
Plan de travail du RéBuSE 2012-2014.
Réseau Nigérien de Suivi et Evaluation (ReNSE).
PLAIDOYER POUR UN APPUI INSTITUTIONNEL AU ReNSE (PAIR) : Plan d'actions 2013.
Esta sección proporciona algunas ideas sobre la formalización de las reglas de funcionamiento más básicas de su VOPE en una constitución, documento fundacional o serie de reglamentos. Se incluyen algunas herramientas, consejos y ejemplos en los recursos.
Como parte del proceso de fundación, su organización querrá sentar algunas reglas básicas de funcionamiento. Esto es una buena idea independientemente de si elige convertirse en una entidad legal independiente incorporando su VOPE o no. Las reglas más básicas de funcionamiento se incluyen normalmente en una constitución, documento fundacional o reglamento. Si su organización tiene pensado registrarse como entidad legal, una constitución, un documento fundacional o un reglamento se convierte normalmente en una base legal de funcionamiento. Por lo tanto, quizá sea necesario comprobar si su documento fundacional es coherente con la legislación en su contexto/país.
Dependiendo de los requisitos legales que se apliquen en su país, estado o provincia, y el tipo de organización que elija (por ejemplo, una organización sin ánimo de lucro en contraposición a una empresa), quizá necesite escribir una constitución, reglamentos, artículos y memorandos de asociación, u otros documentos fundacionales que constituyan la base operacional y/o legal de su organización. Quizá sea posible buscar plantillas disponibles de constituciones/reglamentos para el registro de organizaciones como organizaciones sin ánimo de lucro o no gubernamentales en su país. Sería conveniente que consultara a un profesional en derecho para obtener consejos antes de finalizar su constitución/reglamentos. El abogado podría realizar un borrador de sus reglamentos si no hay plantillas disponibles. Precaución: Asegúrese de que el idioma no sea demasiado complicado.
Here is an example of how local affiliates of the American Evaluation Assosiation (AEA) are advised to go about their founding. This is a very useful resource for VOPEs. The starter kit includes information on Leadership, Structures and Activities while also provinding examples of membership forms and by-laws. Written by:Judith Ottoson. Supporting Materials Organized by:Susan Hewitt.
The Local Affiliates Council. (2006). Starter Kit for AEA Affiliates. American Evaluation Association. Retrieved February 2, 2014, from lacaea.org website.
The Community Toolbox. Developing a Strategic Plan and Organizational Structure. Chapter 9. Developing an Organizational Structure for the Initiative. Section 7. Writing Bylaws. Retieved February 19, 2014 from http://ctb.dept.ku.edu/en/table-of-contents/structure/organizational-str... [31]
The Community Toolbox contains a rich set of information with step by step descriptions of how to develop your bylaws relevant to community health organizations.
The Community Toolbox. Developing a Strategic Plan and Organizational Structure. Chapter 9. Developing an Organizational Structure for the Initiative. Section 7. Writing Bylaws. Checklist. Retieved February 19, 2014 from http://ctb.dept.ku.edu/en/table-of-contents/structure/organizational-str... [33]
The Community Toolbox put together a checklist to ensure all of the recommendations in the main resource mentioned above, has been addressed.
Community of Evaluators, South Asia, January 2013. Draft CoE Operational Guidelines / By-Laws. Retrieved February 17, 2014, from http://communityofevaluators.org/wp-content/uploads/2012/12/CoE-Operatio... [35]
The Community of Evaluators, South Asia is an emerging network of evaluators. Their bylaws reflects their growing status.
One example. More examples can be requested from vopetoolkit@gmail.com [36].
Esta sección le ayudará a pensar en algunos de los primeros pasos que deberá tomar si desea registrar su VOPE como una entidad legal.
Una vez que haya decidido proporcionarle el carácter oficial a su organización, necesitará registrarla como una entidad legal. Dependiendo del país, estado o provincia en el que decida registrar su VOPE, habrá diferentes tipos de organizaciones para elegir. Los diferentes tipos de organizaciones se asocian normalmente a unos requisitos legales, de contabilidad e impuestos específicos. ¿Se deberían entonces considerar estructuras que permitan la mayor flexibilidad a la vez que permitan la condición legal suficiente para operar una cuenta bancaria separada y tener tranquilos a los donantes y socios potenciales sobre la gobernanza de los recursos?
Sería inteligente consultar a un profesional relevante con experiencia contable, financiera y/o de derecho para la elección de una forma legal apropiada. En algunos casos, se puede contratar los servicios de estas personas a un precio reducido si utiliza las redes a disposición de sus voluntarios y organizaciones donantes potenciales.
Si su VOPE está justo empezando, tendría sentido incluir a los socios activos de su equipo de trabajo inicial como los primeros funcionarios/directores con responsabilidades. Después se puede llevar a cabo un proceso electoral para reemplazar a estos miembros cuando haya pasado un periodo de tiempo determinado. Se debería celebrar un proceso electoral en los primeros dos años.
El Consejo de Afiliaciones Locales de la AEA (AEA Local Affiliates Council,2006) y Barbara Rosenstein (2013) recomiendan que algunos de los primeros pasos que se tomen sean los siguientes:
Usted se asegura así de que haya suficiente interés para apoyar una organización sostenible antes de registrar su VOPE como una entidad oficial.
Here is an example of how local affiliates of the American Evaluation Assosiation (AEA) are advised to go about their founding. This is a very useful resource for VOPEs. The starter kit includes information on Leadership, Structures and Activities while also provinding examples of membership forms and by-laws. Written by:Judith Ottoson. Supporting Materials Organized by:Susan Hewitt.
The Local Affiliates Council. (2006). Starter Kit for AEA Affiliates. American Evaluation Association. Retrieved February 2, 2014, from lacaea.org website.
Manuel de procédures pour la création d'ONG et les conseils régionaux d'ONG.
Esta sección le ayudará a pensar en algunos de los primeros detalles para el establecimiento de una normativa de afiliación y le proporcionará algunos ejemplos de gestión de los socios de una VOPE.
Los socios o miembros de su VOPE son el motor de su organización y, como tales, su VOPE debe esforzarse en comunicarse con ellos y hacer que se involucren de forma continua. Con este propósito, se debería desarrollar y mantener un Registro y Normativa de Afiliación. Una vez se establezca la normativa de afiliación, se puede planificar e implementar el funcionamiento real del sistema de administración de afiliación.
La normativa de afiliación de su VOPE informará a sus socios potenciales de los beneficios y servicios de los que podrán disfrutar si se unen a su organización. La Sociedad Australiana de Evaluación (Australian Evaluation Society) hace el siguiente llamamiento a la participación en su organización en su sitio web: «Si estos servicios y beneficios mejoran su perfil profesional y fomentan su desarrollo profesional, únase a la Sociedad Australiana de Evaluación.» (Página web de la Sociedad Australiana de Evaluación en www.aes.asn.au/ [44] join-the-aes/service-and-benefits)
Su organización debería incluir algunos de los siguientes apartados en su normativa de afiliación:
Muchas VOPE han clasificado a sus socios en diferentes categorías, permitiéndoles adaptar las cuotas y beneficios por ser socio a los distintos requisitos de socios potenciales. Por ejemplo, su VOPE podría ofrecer unas cuotas de inscripción más bajas para socios estudiantes que para el resto de socios, o podría hacer que organizaciones paguen una cuota anual permitiendo a todos sus empleados beneficiarse de la VOPE. Es importante clarificar y definir detalladamente los tipos de afiliación más importantes antes de intentar administrar el sistema de membresía. Aquí ofrecemos una lista con algunos tipos de afiliación que podría tener en cuenta:
Quizá tenga algunos requisitos más, esto es, un proceso de registro al que se tienen que adherir los socios potenciales para ser reconocidos como socios. Es importante que se documenten también estos requisitos. La Asociación Australiana de Evaluación pide a sus socios potenciales que lean la AES Code of Ethical Conduct (Código de la AES de Conducta Ética) antes de completar la solicitud de afiliación.
Un registro de socios proporciona información sobre los socios de su VOPE. Se deben tomar decisiones sobre cómo hacer que esta información esté disponible y se debería hacer que los socios estén informados de su normativa de acceso a la información de afiliación. Puede restringir el acceso al registro de socios a otros socios registrados o, como alternativa, puede pedirle a los socios individualmente que elijan si quieren publicar sus detalles de contacto en su sitio web o no.
AES: Service and Benefits. Retrieved February 10, 2015, from http://www.aes.asn.au/join-the-aes/services-and-benefits.html [47]
The Australasian Evaluation Society (AES) list the service and benefits their members can enjoy on their website.
EES: EES membership benefits. Retreived September 25, 2014, from http://europeanevaluation.org/membership/benefits [49]
The European Evaluation Society (EES) list the service and benefits for different types of members on their website.
AEA: JOIN AEA. Retrieved Feb 10, 2015 from http://www.eval.org/p/cm/ld/fid=15 [45]
The American Evaluation Society (AEA) publishes information on the different types of members and the relevant fees on their website.
AES: Benefits for Organisaional Members. Retreived February 14, 2015, from http://www.aes.asn.au/organisational-membership.html [52]
The Australasian Evaluation Society (AES) highlights the service and benefits organisational members can enjoy.
Réseau Burkinabé de Suivi et d’Evaluation (RéBuSE). 2012.
This resource is a link to a long e-discussion on the gendereval.ning.com forum in which an amazing variety of our colleagues around the world have shared experiences and suggestions on the topic of “How to increase membership of a young VOPE.” Jim Rugh makes the following comments about this discussion: Really good gems within that long forum! Including (among others) from Ziad Moussa, Mark Abrahams, Silvia Salinas Mulder, Laura Gagliardone and others as well as a very insightful and comprehensive document; “The 10-Point VOPE Membership Recruitment Strategy” posted by Awuor Ponge on June 29, 2017. "
Esta sección proporciona una descripción de la razón por la cual una VOPE necesita celebrar una Junta General Ordinaria Anual, y lo enlaza a una serie de herramientas, conjunto de herramientas y ejemplos para ayudarle a preparar la Junta General Ordinaria Anual de su VOPE.
Es normal que las VOPE y otras organizaciones sin ánimo de lucro tengan una Junta General Ordinaria Anual al menos una vez al año, durante la cual:
Los requisitos de las Juntas Generales Ordinarias Anuales se pueden incluir en la constitución de su VOPE o en otros documentos (legislativos). Normalmente, en estos documentos se determina el programa, la frecuencia de las reuniones, el periodo de notificación de las reuniones, el número mínimo de personas requerido para constituir un quórum en una junta general ordinaria anual, los historiales (como actas de reunión y registros).
Las juntas generales anuales normalmente son reuniones presenciales en la que los miembros y el líder se congregan, pero dependiendo de la naturaleza de su VOPE y los recursos a su disposición, se podría considerar algunas alternativas:
Es importante preparar de forma adecuada la junta general ordinaria anual. Esto supone lo siguiente:
Temas normales/puntos del programa debatidos en una junta general ordinaria:
Alberta Agriculture and Rural Development Ministry. Preparing for your Annual General Meeting (AGM). Retreived February 20, 2014, from http://www1.agric.gov.ab.ca/ [62]$department/deptdocs.nsf/all/rsv11667/$FILE/preparingforyourannualgeneralmeeting.pdf
The Alberta Agriculture and Rural Development Ministry prepared a checklist which has some useful ideas for preparing for an AGM from as early as 3 months prior to the meeting.
Resource Centre. Making your group work well. Organising meetings. Retreived February 20, 2014, from http://www.resourcecentre.org.uk/information-category/making-your-group-... [64]
The UK based Resource Centre for Community Groups, prepared a useful toolbox on preparing for public meetings, relevant to community based organizations like crèches. Some of this information is useful to VOPEs too.
European Evaluation Society. Notice of Annual General Meeting, Paris, France. 7 March 2014. Retreived February 20,2014, from http://europeanevaluation.org/news/annual-general-meeting-paris-france [66]
The European Evaluation Society (EES) published this notice about its AGM on its website.
IOCE AGM Materials, December 2012. Retreived February,20, 2014 from http://www.ioce.net/download/agm/2012/IOCE_AGM2012_Presentation.pdf [68]
The IOCE prepared the following set of documents for its 2012 AGM which was held as a webinar, followed by a week’s email discussion.
IDEAS MINUTES OF ANNUAL GENERAL MEETING. DATE: 03 July 2008, TIME: 17:30 hrs, VENUE: IPDET, Ottawa, Canada. Retreived February 20, 2014, from http://ow.ly/tOACi [70]
IDEAS made the following minutes available of their 2008 AGM.
Australasian Evaluation Society Annual Report (2012-2013). Retrieved February 20, 2014, from http://www.aes.asn.au/images/stories/files/About/Annual%20Reports/AES_an... [72]
The American Evaluation Society (AES) published a beautiful and comprehensive annual report on their website in 2012.
Canadian Evaluation Society (CES). List of Annual Reports, Financial Statements and AGM's. Retrieved February,10, 2015 from http://old.evaluationcanada.ca/site.cgi?s=2&ss=2&_lang=en4 [75]
The Canadian Evaluation Society (CES) every year makes available their AGM minutes, financial reports, and annual reports. All these documents are published on the website.
Réseau Nigérien de Suivi et Evaluation (ReNSE).
COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE DU ReNSE 14 AVRIL 2012
http://www.rense-niger.org/ [77]
Réseau National des Evaluateurs du Burundi (RNEB).
Invitation à I'Assemblée Générale. 2014.
Invitation à l’Assemblée générale et au Congrès annuel 2013 de la SEVAL sur le thème: "Evaluation et (Nouveau) Management Public - parallèles et synergies".
Links
[1] https://vopetoolkit.ioce.net/fr/section/11-fonder-une-vope
[2] https://vopetoolkit.ioce.net/en/section/11-founding-vope
[3] https://vopetoolkit.ioce.net/sites/default/files/resources/1.1t1%20NewAffiliatesToolKit.doc
[4] https://vopetoolkit.ioce.net/sites/default/files/resources/1.1a1%20Case%20Studies%20IOCE_EvalOrgPack_Jan2007.pdf
[5] http://www.ioce.net/en/PDFs/VOPEStudies/IOCE_EvalOrgPack_Jan2007.pdf
[6] https://vopetoolkit.ioce.net/sites/default/files/resources/1.1a2%20Founding%20Advice%20-%20Founding%20a%20VOPE%20from%20Barbara%20Rosenstein_0.docx
[7] https://vopetoolkit.ioce.net/sites/default/files/resources/1.1e1%20SAMEA%20Founding%20Document.docx
[8] http://www.samea.org.za/documents/SAMEA%20founding%20document.doc
[9] https://vopetoolkit.ioce.net/sites/default/files/resources/1.1e2%20APEA%20Objectives_0.pdf
[10] http://www.mes.org.my/apea/
[11] https://vopetoolkit.ioce.net/sites/default/files/resources/1.1a3%20Common%20Nonprofit%20Startup%20Mistakes.pdf
[12] http://nonprofit.about.com/od/gettingstarted/a/What-Are-The-Most-Common-Mistakes-That-Nonprofit-Startups-Make.htm
[13] https://vopetoolkit.ioce.net/sites/default/files/resources/1.1ef%20%28tk%20correct%29.pdf
[14] http://www.benevolat-vaud.ch/associations/creer-une-association-
[15] http://www.benevolat-vaud.ch/liens
[16] https://vopetoolkit.ioce.net/sites/default/files/resources/1.1a%28advise%29.pdf
[17] http://www.sfm.mb.ca/uploads/1%20%20Mettre%20sur%20pied%20un%20organisme(1).pdf
[18] http://www.sfm.mb.ca/uploads/1%20%20Mettre%20sur%20pied%20un%20organisme
[19] https://vopetoolkit.ioce.net/sites/default/files/resources/1.1F%20APEM_PROCES%20VERBAL.doc
[20] https://vopetoolkit.ioce.net/en/section/12-deciding-formalization-0
[21] https://vopetoolkit.ioce.net/fr/section/12-decider-dune-formalisation
[22] https://vopetoolkit.ioce.net/sites/default/files/resources/2.9%20ReBUSE_PLAN%20DE%20TRAVAIL.pdf
[23] https://vopetoolkit.ioce.net/sites/default/files/resources/1.2_SFE_Plaquette_Presentation.pdf
[24] https://vopetoolkit.ioce.net/en/section/13-defining-vision-and-mission
[25] https://vopetoolkit.ioce.net/fr/section/13-definir-une-vision-et-une-mission
[26] https://vopetoolkit.ioce.net/sites/default/files/resources/1.2%20ReNSE_Statuts.pdf
[27] https://vopetoolkit.ioce.net/sites/default/files/resources/1.2%20ReNSE_Plan%20d%27action%202013.pdf
[28] https://vopetoolkit.ioce.net/en/section/14-writing-constitutions-founding-documents-and-bylaws
[29] https://vopetoolkit.ioce.net/fr/section/14-rediger-des-constitutions-des-documents-fondateurs-et-des-statuts
[30] https://vopetoolkit.ioce.net/sites/default/files/resources/1.4t1%20Community%20Toolbox%20Writing%20Bylaws.pdf
[31] http://ctb.dept.ku.edu/en/table-of-contents/structure/organizational-structure/write-bylaws/main
[32] https://vopetoolkit.ioce.net/sites/default/files/resources/1.4t2%20Community%20Toolbox%20Bylaws%20Checklist.pdf
[33] http://ctb.dept.ku.edu/en/table-of-contents/structure/organizational-structure/write-bylaws/checklist
[34] https://vopetoolkit.ioce.net/sites/default/files/resources/1.4e4%20CoE-Operational-Guidelines-By-Laws-26-March.pdf
[35] http://communityofevaluators.org/wp-content/uploads/2012/12/CoE-Operational-Guidelines-By-Laws-26-March.pdf
[36] mailto:vopetoolkit@gmail.com
[37] https://vopetoolkit.ioce.net/sites/default/files/resources/AGDEN%20Constitution.doc
[38] https://vopetoolkit.ioce.net/en/section/15-registering-legal-entity
[39] https://vopetoolkit.ioce.net/fr/section/15-enregistrer-une-entite-juridique
[40] https://vopetoolkit.ioce.net/sites/default/files/resources/1.5a%28Example%29.pdf
[41] http://madagascar-interculturel.e-monsite.com/medias/files/manuel-procedure-creation-ong.pdf
[42] https://vopetoolkit.ioce.net/en/section/16-establishing-membership-policy-and-membership-register
[43] https://vopetoolkit.ioce.net/fr/section/16-etablir-une-politique-et-un-registre-dadhesion
[44] http://www.aes.asn.au/
[45] http://www.eval.org/p/cm/ld/fid=15
[46] https://vopetoolkit.ioce.net/sites/default/files/resources/1.6e1%20AES%20-%20Services%20and%20benefits.pdf
[47] http://www.aes.asn.au/join-the-aes/services-and-benefits.html
[48] https://vopetoolkit.ioce.net/sites/default/files/resources/1.6e3%20EES%20-%20Benefits.pdf
[49] http://europeanevaluation.org/membership/benefits
[50] https://vopetoolkit.ioce.net/sites/default/files/resources/1.6e4%20AEA%20-%20American%20Evaluation%20Association%20_%20Join%20AEA.pdf
[51] https://vopetoolkit.ioce.net/sites/default/files/resources/1.6e2%20AES%20-%20Join%20the%20AES%20-%20Organisational%20Member.pdf
[52] http://www.aes.asn.au/organisational-membership.html
[53] https://vopetoolkit.ioce.net/sites/default/files/resources/1.6%20ReBUSE_PV%20election.pdf
[54] https://vopetoolkit.ioce.net/sites/default/files/resources/1.6%20ReBUSE_Depliant%201.pdf
[55] https://vopetoolkit.ioce.net/sites/default/files/resources/1.6%20ReBUSE_Depliant%202.pdf
[56] https://vopetoolkit.ioce.net/sites/default/files/resources/1.6a_awour_ponge_the10pointvopemembershiprecruitmentstrategy_on_june_29_2017.doc
[57] http://gendereval.ning.com/forum/topics/seeking-feedback-on-how-to-increase-membership-of-a-young-vope?id=6606644%3ATopic%3A65661&page=3#comments
[58] https://vopetoolkit.ioce.net/en/section/17-hosting-annual-general-meetings-0
[59] https://vopetoolkit.ioce.net/fr/section/17-accueillir-des-assemblees-generales-annuelles
[60] https://vopetoolkit.ioce.net/sites/default/files/resources/1.7t2%20Founding%20-%20Preparingforyourannualgeneralmeeting%281%29.pdf
[61] http://www1.agric.gov.ab.ca/$department/deptdocs.nsf/all/rsv11667/$FILE/preparingforyourannualgeneralmeeting.pdf
[62] http://www1.agric.gov.ab.ca/
[63] https://vopetoolkit.ioce.net/sites/default/files/resources/1.7t4%20%20Resource%20Centre%20Organising%20meetings.pdf
[64] http://www.resourcecentre.org.uk/information-category/making-your-group-work-well/organising-meetings/
[65] https://vopetoolkit.ioce.net/sites/default/files/resources/1.7e1%20EES%20_%20AGM%20Notice.pdf
[66] http://europeanevaluation.org/news/annual-general-meeting-paris-france
[67] https://vopetoolkit.ioce.net/sites/default/files/resources/1.7e2%20IOCE_AGM%20Materials%20IOCE_AGM2012_Presentation.pdf
[68] http://www.ioce.net/download/agm/2012/IOCE_AGM2012_Presentation.pdf
[69] https://vopetoolkit.ioce.net/sites/default/files/resources/1.7e3%20AGM%20Minutes%20IDEAS%20Annual%20General%20Meeting%20%285%29%20Ottawa%202008.doc
[70] http://ow.ly/tOACi
[71] https://vopetoolkit.ioce.net/sites/default/files/resources/1.7e4%20%20AES_annualReport_2012_13_web.pdf
[72] http://www.aes.asn.au/images/stories/files/About/Annual%20Reports/AES_annualReport_2012_13_web.pdf
[73] https://vopetoolkit.ioce.net/sites/default/files/resources/1.7e5%20CES%20-%20List%20of%20Annual%20reports%2C%20Financial%20Statements%20and%20AGM.pdf
[74] http://old.evaluationcanada.ca/site.cgi?s=2&ss=2&_lang=en
[75] http://old.evaluationcanada.ca/site.cgi?s=2&ss=2&_lang=en4
[76] https://vopetoolkit.ioce.net/sites/default/files/resources/1.7F%20RenSE_CR_AG_14avril2012_Version%20Finale.pdf
[77] http://www.rense-niger.org/
[78] https://vopetoolkit.ioce.net/sites/default/files/resources/1.7F_RNEB_INVITATION%20A%20L%27AG%202014.pdf
[79] https://vopetoolkit.ioce.net/sites/default/files/resources/1.7F%20SEVAL_AG13-convocation-membres.pdf