Description
Cette section vous aidera à définir certaines étapes préliminaires que vous devez compléter pour créer une VOPE. Vous trouverez de précieux conseils et exemples dans les sources répertoriées à la fin de cette section.
Le Conseil des Affiliés Locaux de l’Association d’Évaluation américaine (AEA) (2006) et Barbara Rosenstein (2013) suggèrent que certaines étapes à compléter lorsque vous songez à lancer une VOPE incluent :
- Vérifier l’intérêt et l’implication de la part de la communauté d’évaluation (par téléphone, courriel ou réunions)
- Prendre contact avec les organisations de soutien existantes (comme l’OICE, d’autres VOPE régionales, des organisations qui bénéficieraient de l’évaluation etc. par exemple le gouvernement et les bureaux de l’ONU)
- Identifier et regrouper les évaluateurs locaux lors d’une réunion de lancement et de réunions de suivi
- Identifier l’organisation initiale :
- choisissez un nom ;
- définissez une zone géographique, des groupes d’intéressés et thématiques ;
- rédigez une déclaration de mission ou de vision
- identifiez un responsable et un point de contact (qui peuvent être des groupes de travail et un comité exécutif) ;
- établissez une liste des membres ;
- décrivez les activités passées et à venir (une bonne première activité peut être une conférence d’inauguration ou un atelier) ;
- décidez quel est le statut organisationnel minimum dont vous avez besoin (la VOPE peut au début faire partie d’une autre institution) ; et
- organisez des procédures financières, à travers une organisation existante ou avec un compte bancaire séparé.
- Solliciter un appui financier
- Assurer la représentation des principales parties prenantes.
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